张掖支队研发应用“档案室防盗系统” 推进档案正规化管理再上新台阶

为切实加强消防档案管理规范化，充分发挥消防监督执法业务档案的作用，更好的为消防执法工作服务，近期，张掖市消防救援支队研发应用“档案室防盗系统”，进一步推进档案安全化、规范化、科学化管理再上新台阶。

“档案室防盗系统”由配套软件、防盗感应门、数字检测仪、磁条充消敏器、智能磁条、摄像装置等部件组成。案卷成卷后，由人工将其基本信息录入电脑软件中，并与智能磁条进行“一对一”捆绑，张贴在案卷背面，借阅人需要借阅时，第一步是通过案卷信息搜索找到案卷放置在哪个柜子、哪个盒子里，然后在软件借阅登记中进行登记，包括时间、目的及个人信息等；第二步将案卷进行消磁处理，这时电脑上将会显示该案卷已经被某人借阅走，并提醒归还日期，若未在借阅日期内归还，系统还将自动报警；第三步，如果借阅人按期归还后，只需将案卷进行充磁就可以了，系统会自动判定为归还。若案卷未在登记、消磁等方式处理的情况下“强制”被借阅，数字检测仪和防盗感应门会发出警报，通过档案室摄像头进行拍照，并将照片录制在电脑系统中，这套专配的电脑软件也会及时分析出是哪部案卷被 “强行”借阅。目前，档案室共存放档案1200余卷，每卷档案均张贴磁条，若案卷发生违规带出情形，警报器实时发出警报信息，那么档案管理人员就会及时进行处理。 

“档案室防盗系统”为档案管理工作由被动人工管理向现代化、智能化、规范化、人性化管理的转变，为安全管理提供了坚实保障。 下一步，张掖市消防救援支队将在消防信息化建设、消防执法规范建设等方面要大工作力度，力争取得更大成效。