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公安部消防产品合格评定中心发布关于进一步加强证书延续工作管理的通知

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来源:中国消防网  作者:佚名  时间:2013/9/12 10:18:45

 

 

证书延续控制程序
1  目的
为规范和明确产品认证活动中证书延续工作的有关范围、职责及基本要求,制定本程序。
2  范围
本程序适用于各类产品认证的证书延续过程。
3  职责
3.1  业务二部负责在证书到期前6或9个月(根据不同产品认证实施规则的要求确定),在消防产品市场准入业务系统中提示获证企业提出证书延续申请。同时,在证书到期前6个月内组织实施对申请证书延续产品的证后监督。
3.2 对于因企业信息变更、产品一致性变更或证书处于暂停状态导致无法申报证书延续的,由业务二部协调、督促变更确认或监督重检工作,指导获证企业适时提出证书延续申请。
3.3业务一部负责受理获证企业的证书延续申请,对资料符合要求的转业务二部。
3.4业务二部负责确认证后监督结果。对监督结果符合要求的,转业务一部实施合同签订及费用核准。对监督结果不符合要求的,转业务一部终止证书延续申请流程,并不再受理。
3.5财务部负责费用的收取。
3.6 工厂检查管理部负责对涉及证书延续工作的监督任务优先安排,跟踪现场监督检查工作进度。
3.7技术评定委员会秘书处负责组织证书延续的技术评定工作,负责组织指定技术评定委员会专家实施评定、出具结论。
3.8 中心主任批准认证决定。
3.9业务一部负责根据证书延续技术评定结论,完成新证书制作、发放及旧证书回收工作。
3.10证书延续后的新证书将于规定时限内在“中国消防产品信息网”上公布。
3.11 对于经确认,因监督结果不符合要求或变更未得到有效确认,导致在证书到期前已无法完成证书延续工作的,我中心将终止认证程序,不再受理证书延续申请。
4  工作程序
4.1 业务二部在证书到期前6或9个月(根据不同产品认证实施规则的要求确定),在消防产品市场准入业务系统中生成证书延续提示,显示在获证企业界面上,并逐日倒计时提示。
4.2获证企业可根据提示,证书到期3或6个月前(根据不同产品认证实施规则的要求确定)自行选择以下操作:
1)企业不再保留获证产品,申请到期自动注销;
2)企业承诺证书到期前工厂条件、产品一致性无重大变化,申请证书延续;
3)企业已申报或即将申报企业信息变更或产品一致性变更,填报申请号;
4)企业证书处于暂停状态,已申报或即将申报监督重检、填报申请号;
对在3个月内未进行上述操作的获证企业,消防产品市场准入业务系统将默认选择证书到期后自动注销。
4.3 对填报了变更、监督重检申请号的获证企业,由业务二部在消防产品市场准入业务系统中持续跟踪、协调、督促变更确认、监督重检工作。在变更、监督重检申请流程结束后,提示、指导获证企业提出证书延续申请。
4.4 业务一部对获证企业的证书延续申请进行初审。对资料符合要求的转业务二部。对不符合要求的,不予受理。
4.5 业务二部确认证书监督结果。对监督结果符合要求的,转业务一部实施合同签订及费用核准。对监督结果不符合要求的,转业务一部终止证书延续申请流程,并不再受理。
4.6 财务部核收认证费用。
4.7技术评定委员会秘书处组织证书延续的技术评定工作,组织指定技术评定委员会专家实施评定、出具结论。对经各部门确认,证书到期前已不能完成证书延续工作的,报请中心主任终止认证程序。
4.8中心主任批准认证决定。
4.9业务一部根据证书延续技术评定结论,在证书到期一周前,完成新证书制作、发放及旧证书回收工作。
4.10 信息部在规定时限内在“中国消防产品信息网”上公布新证书信息。
5  相关文件
5.1《证后监督程序》
5.2《产品认证变更控制程序》
5.3《监督重检控制程序》
5.4《参与认证决定的评定工作有关规定》
5.5《批准、保持、扩大、缩小、暂停和撤销/注销认证控制程序》
 

 

 

 

 

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